قبل از ساخت نرم افزار حضور و غیاب ، لیست ورود و خروج کارکنان در دفاتر ثبت می شد و کارمندان می بایست در این دفاتر ساعت ورود و خروج خود را وارد می نمودند. با پیشرفت روز افزون تکنولوژی و مشکل زمان بر بودن دستگاه های قبلی ، امروزه در اغلب سازمان ها از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می شود.
- با استفاده هر چه گسترده‌تر از سیستم های كامپیوتری در امور مختلف اداری ، نقش نرم‌افزار مناسب و بهینه در این سیستم ها بسیار ضروری بوده و در این بین سیستم های كنترل كاركرد از جایگاه خاصی برخوردار هستند . با در نظر گرفتن اهمیت كنترل تردد و محاسبه دقیق كاركرد پرسنل و نیازهای جدیدتر مدیریت و دسترسی سریع به اطلاعات، سیستم حضور و غیاب به گونه ای طراحی گردیده تا بتواند جوابگوی نیازهای پرسنلی سازمان باشد. پارامترهای كاركرد كاركنان شامل : میزان كاركرد ، غیبت ، مرخصی ، مأموریت و اضافه كاری می باشد كه توسط سیستم حضور و غیاب ثبت ومحاسبه می گردد .
در سیستم اتوماسیون حضور و غیاب فارسیب تلاش گردیده که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، مأموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است..امکانات کلی نرم افزار حضورو غیاب فارسیب :
قابلیت تعریف جداول زمانی نامحدود - قابلیت تعریف شیفت کاری نامحدود (عادی کار ، ۱۲ و ۲۴ ساعته ، نگهبانی ، چرخشی ، ساعتی و …)
- قابلیت تعریف شیفت برای گروههایی با شیف نامنظم
- گزارش تردد زمانبندی شده به صورت جداگانه برای هر فرد (شامل ساعت ورود ، خروج ، تاخیر ، تعجیل ، اضافه کار، مرخصی ، ماموریت و … در یک برگ A4)
- امکان گزارشگیری کلی از تردد پرسنل در طول دوره مشخص
- گزارش ماهانه افراد بدون شیفت
- قابلیت تعریف تقویم تعطیلات
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل (ساعتی ، روزمزد) (قانون کار) (بیمه)
- امکان درج ورود و خروج فراموش شده (فردی و گروهی)
- امکان درج مرخصی و ماموریت روزانه (فردی و گروهی)
- انتقال اطلاعات تردد پرسنل از طریق USB از دستگاه به کامپیوتر و برعکس
- اتصال به دستگاه های حضور و غیاب فعال در شبکه داخلی
- قابلیت تعریف مدیر نرم افزار
- فراخوانی تردد در بازه های زمانی مشخص
- امکان انتقال کلیه اطلاعات کاربران شامل شناسه ، نام ، چهره ، اثرانگشت ، کارت و کلمه عبور از طریق
شبکه RS232 ، TCP/IP و USB از نرم افزار و برعکس
- امکان حذف/ویرایش پرسنل روی دستگاه از طریق نرم افزار
- امکان صدور فرمان تعریف اثرانگشت از طریق نرم افزار به دستگاه های سازگار
- امکان تعریف پیام شخصی و عمومی بر روی دستگاه (در صورت سازگاری دستگاه)
- امکانات کنترل تردد شامل : باز نمودن درب از طریق نرم افزار ، تعریف محدوده زمانی ، تعریف گروه ، تعریف ترکیب قفل گشایی ، تعریف مجوز دسترسی و … (در صورت سازگاری دستگاه)
- قابلیت پشتیبان گیری سریع از بانک اطلاعات
- راهنمای گام به گام (Wizard) برای شروع کار
- قابلیت مدیریت برخی از تنظیمات داخلی دستگاه از طریق نرم افزار
- دارای فایل آموزشی متنی و تصویری
- و …
مهمترین مزایای سیستم های حضور و غیاب :
حذف فرایند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی
جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار های تخصصی حقوق و دستمزد
جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق ورود و خروج ها
سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط کارمندان
جلوگیری از پیشامدهای ناگهانی مانند خطا در محاسبات ساعت مرخصی ، ماموریت و حضور کارمندان
حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته برگه ماموریت ، مرخصی و حضور و غیاب
جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه ماموریت ، مرخصی و...
حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به راحتی امکان پذیر است
چاپ برگه ها با نام و مشخصات مشتری و سازمانبرای دانلود به سایت www.farssib.ir مراجعه نمائیداطلاعات تماس :
تلفن : 09157245881 - 05136093363
www.farssib.ir , info@farssib.irبا تشکر
انفورماتیک فارسیب