تاریخ انتشار ۱۳ فروردین ۱۳۹۸
اغلب افرادی که می خواهند با پاورپوینت اسلایدی نمایش دهند سوالشان این است که صفحه اول پاورپوینت چی بنویسم ؟
همان طور که احتمالا بدانید، شروع پرزنتیشن یا سخنرانی می تواند بسیار مهم باشد، زیرا سطح توجه مخاطب ها در آغاز صحبت بسیار زیاد است و در همان لحظات اولیه است که به صورت خودآگاه یا ناخودآگاه تصمیم می گیرند که آیا به ادامه صحبت سخنران گوش دهد یا خیر.
و اینجاست که علاوه بر صحبت های ما، نحوه شروع اسلاید های پاورپوینت ما نیز بسیار مهم می شود.
حتما این مقاله را مطالعه کنید: چگونه سخنرانی را شروع کنیم
اگر صفحه اول اسلاید پاورپوینت یا صفحات اول جذابیت کمی داشته باشد، احتمال دارد برداشت مخاطب این باشد که شخص سخنران یک آماتور است و همان طور که اسلاید پاورپوینت خود را سَمبل کرده است، صحبت هایش هم به دردنخور و بی سر و ته است.
شاید اهمیت این موضوع برای خیلی از سخنرانان واضح نباشد و از آن سَرسَری رد شوند، اما شما دوست عزیز که در حال مطالعه این مطلب هستید به احتمال خیلی زیاد به اهمیت این مهم پی برده اید و دوست دارید بدانید که در صفحه اول پاورپوینت چی بنویسم .
اسلاید اول در ارائه کلاسی یا دانشجویی
به طورکلی بهتر است در صفحه اول پاورپوینت اطلاعاتی بسیار کلی از آن رویداد را به نمایش بگذاریم.
برای مثال اگر یک ارائه کلاسی در دانشگاه داریم می توانیم این اطلاعات را در صفحه اول پاورپوینت بنویسیم :
• موضوع صحبت (یا تحقیق)
• نام استاد
• نام درس
• نام و نام خانوادگی خودمان
• نام دانشگاه و مقطع
شاید نکته ای که خیلی از افراد در صفحه اول پاورپوینت یا در تمام اسلاید ها به آن توجه نکنند، گرافیک است.
این گرافیک و نحوه چیدمان متن است که یک اسلاید را حرفه ای یا غیرحرفه ای جلوه می دهد.
صفحه اول پاورپوینت چی بنویسم
قرار نیست ما در تمام صفحات صحبتی که می خواهیم ارائه دهیم را موبه مو بنویسیم.
متاسفانه سخنرانان حرفه ای را می بینم که متن صحبت خودشان را بر روی اسلاید پاورپوینت خودشان می نویسند و از آن بدتر، برای خواندن هم پشت به مخاطب می کنند و شروع به خواندن از روی متن می کنند.
در مقاله ای با عنوان “اشتباهات رایج در طراحی اسلاید پاورپوینت” از باید ها و نباید های طراحی اسلاید پاورپوینت نکات مهمی را بیان کرده ام، لینکش را در زیر همین پاراگراف می گزارم:
حتما این مقاله را بخوانید: اشتباهات رایج در طراحی اسلاید پاورپوینت
اسلاید اول در پرزنتیشن ها یا رویداد های دیگر
در پرزنتیشن ها یا رویدادهای دیگر مثل سخنرانی های آموزشی یا پرزنتیشن محصول، می توانیم این موارد را در صفحه اول پاورپوینت بنویسیم :
• نام محصول یا موضوع
• نام سازمان یا آن مجموعه
• نام و نام خانوادگی خودتان
معمولا در یکسری از رویداد ها پوستر تهیه می شود و آن پوستر می تواند گزینه مناسبی برای نمایش در ابتدای اسلاید پاورپوینت ما باشد.
چون در پوستر مربوطه، عکس و تمام اطلاعاتی که نیاز هست مخاطب بداند آورده شده است.
اگر دوست دارید کاربردهای پاورپوینت در محل کار را بدانید و اطلاعات حرفه ای خودتان را در این زمینه بالا ببرید، مقاله ای که در این مورد نوشته ام را بخوانید:
حتما این مقاله را بخوانید: اطلاعات داخل اسلاید پاورپوینت چیست
علاوه بر صفحه اول پاورپوینت، اطلاعات موجود در پاورپوینت نیز مورد توجه مخاطب ها است، اگر اطلاعاتی که برای افراد نمایش می دهیم صرفا فقط متن باشد، جذاب نخواهد بود.
همان طور که بیان کردم خوب است که از عکس ها و گرافیک مناسب در اسلاید های خودمان استفاده کنیم.
علاوه بر عکس و متن ما می توانیم از فیلم هم استفاده کنیم.
این را در نظر بگیرید که ترجیحات هر فردی با فرد دیگر متفاوت است، برای مثال ممکن است شما اسلایدهایی که داخلش متن کامل صحبت نوشته شده است را ترجیح دهید و با آن راحت باشید، اما شخص دیگر ممکن است اصلا تمایلی به خواندن متن نداشته باشد و ترجیح بدهد که عکس یا فیلم را در اسلاید پاورپوینت ببیند.
حتما این مقاله را بخوانید: اسلاید پاورپوینت چیست
اگر بخواهیم ترجیحات افراد را برای دریافت اطلاعات دسته بندی کنیم می توانیم بگوییم:
• متن
• صوت
• عکس
• فیلم
معمولا افرادی که به فیلم و عکس علاقه دارند، تمایلی به خواندن متن و مخصوصا متن ها طولانی ندارند یا افرادی که تمایل دارند متن بخوانند، تمایلی به شنیدن یا دیدن فیلم ندارند.
بنابراین ما در اسلاید هایی که تهیه می کنیم می بایست حواسمان به این موارد باشد تا بتوانیم اسلایدهای پاورپوینت جذابی را به نمایش بگذاریم.
پشتیبانی از اطلاعات
برای هر کسی ممکن است اتفاق بیافتد اسلاید هایی که درست کرده است در هنگام جابجایی از کامپیوتری به کامپیوتری دیگر بهم بریزد یا ممکن است هر اتفاق دیگر بیافتید.
اگر صحبت های شما متکی بر اسلایدهایتان است پس حتما از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید تا با مسئله ای مواجه نشوید.
من معمولا از فایل های پاورپوینتی که می خواهم ارائه دهم چندین نسخه پشتیبان تهیه می کنم:
• آن فایل را به ایمیل خودم یا همکارم ارسال می کنم
• آن فایل را به تلگرام خودم و همکارم ارسال می کنم
• از آن فایل نسخه پی دی اف تهیه می کنم
• آن فایل را برای خودم پرینت می گیرم
با این کارها مسائل احتمالی را مدیریت می کنم.
اگر در زمان ارائه برق برود یا مسئله ای برای لپ تاپ یا ویدیو پروژکتور رخ دهد از نسخه پرینت شده اسلایدهایم استفاده می کنم و اگر به هر دلیلی نتوانستم از نرم افزار پاورپوینت استفاده کنم، از نسخه پی دی اف آن بهره می برم.
جمع بندی
در جواب سوال صفحه اول پاورپوینت چی بنویسیم بیان کردم که می توانیم اطلاعاتی از خودمان، سازمانی که در آن مشغول به کار هستیم یا اطلاعاتی از دانشگاه یا کلاس خودمان را به نمایش بگزاریم.
علاوه بر این، نکاتی را بیان کردم که برای طراحی یک اسلاید می بایست در نظر داشته باشیم تا اسلاید ما حرفه ای تر شود.
اگر دانشجو هستید، دوران دانشجویی می تواند نقطه شکوفایی شما در زمینه سخنرانی و برقراری ارتباطات خوب و جدید باشد.
از این دوران برای رشد و حرفه ای تر شدن خودتان بهره ببرید تا زمانی که وارد بازار کار می شوید از مهارت های خودتان برای موفقیت های بیشتر استفاده کنید.
با آرزوی بهترین ها برای شما دوستان عزیز
امیر مصطفی