آنچه که امروز به آن خواهیم پرداخت مربوط می شود به بررسی ۱۰ اصطلاح پرکاربرد در نرم افزار اکسس.
اکسس یکی از نرم افزار های خانواده آفیس است که معمولا افراد کمتری در مقایسه با نرم افزارهای دیگر این خانواده به سراغ استفاده از آن می روند.
این امر تا حد زیادی می تواند ناشی از عدم آگهی کاربران از قابلیت های کلیدی این نرم افزار نشات بگیرد .
از سوی دیگر بسیار از کاربران طیف وسیعی از کارهای خود را در زمینه های مربوط به بانک های اطلاعاتی در محیط نرم افزار اکسل انجام می دهند .
هر چند که نمی توان منکر قابلیت های متعدد نرم افزار اکسل در اجرای بسیاری از محاسبات شد اما به هر حل باید اذعان نمود که در زمینه مدیریت بانک های اطلاعاتی هیچ گاه به پای نرم افزار اکسس نخواهد رسید .
مطلب مرتبط : مقایسه نرم افزار اکسس و اکسل در ایجاد بانکهای اطلاعاتی .
اما امروز می خواهیم بطور اختصاصی به نرم افزار اکسس بپردازیم .
بسیاری از کاربران در ابتدای شروع به کار فراگیری در کار با نرم افزار اکسس با برخی از اصطلاحات و عباراتی روبرو می شوند که قبلا در کمتر جایی با آن سرو کار داشته اند .
از آنجا که دانستن معنا و مفهوم هر یک از عبارات بطور اصولی می تواند تاثیر بسزایی در فرآیند یادگیری افراد داشته باشد در این مطلب آموزشی به معرفی برخی از اصطلاحات رایج و پرکاربرد در محیط اکسس می پردازیم .
آشنایی با ۱۰ اصطلاح پرکاربرد در نرم افزار اکسس
۱٫جدول (Table)
جدول عبارت است از یک ساختار منسجم برای ذخیره اطلاعات یک بانک اطلاعاتی .
یک جدول در واقع قلب یک بانک اطلاعاتی می باشد .
شما می توانید به تعداد بسیار زیادی جداول مختلف را ایجاد نمایید تا بتوانید اطلاعات مورد نظر خود را در آنها ذخیره کنید .
.
۲- کوئری (Query)
کوئری یکی از امکانات و قابلیت های موجود در نرم افزار اکسس است که با استفاده از آن می توان به جستجو بین اطلاعات موجود در یک یا چند جدول پرداخت .
علاوه بر عملیات جستجو می توانید از کوئری ها برای ایجاد تغییرات مورد نظر خود در اطلاعات ذخیره شده در جداول خود بهره ببرید . .
۳- فرم (Form)
یک فرم رابطی گرافیکی است که با استفاده از آن می توان اطلاعات مد نظر را از کاربر دریافت نموده و جهت ذخیره اطلاعات آنها را در اختیار جداول قرار داد .
۴- گزارش (Report)
گزارش عبارت است از اطلاعات دسته بندی شده ای که جهت ارائه به کاربر و یا فرآیند پرینت کردن تهیه شده است .
شما می توانید تعیین نمایید که تمام یا بخشی از اطلاعات موجود در جداول شما در گزارش ها منعکس گردند .
۵٫ ماکروها (Macro)
یک ماکرو عبارت است از یک قطعه کد از پیش طراحی شده که می توانید با استفاده از آن انجام برخی از کارها را به خود نرم افزار محول نمایید . ماکروها به گونه ای طراحی شده اند که نیازی به داشتن دانش برنامه نویسی برای استفاده از آنها نمی باشد .
۶٫ ماژول ها (Module)
ماژول ها در واقع فایل هایی هستند که کدهای VBA را در خود ذخیره می نمایند .
با استفاده از این کدها می توانید قابلیت های متعددی را به محیط کاری نرم افزار اکسس خود بیافزایید .
۷٫ کلید اولیه ( Primary Key )
یک کلید اولیه مولفه ای است که در سطح یک جدول تعریف می شود .
مهمترین خاصیت این مولفه این است که به هیچ عنوان در طول یک جدول نباید تکراری باشد و همواره مقدار یکتایی دارد .
۸٫ Query_Form_Report) Wizard)
کلمه Wizard را در اصطلاح “جادوگر” معنی می کنیم .
Wizard قابلیتی است که با استفاده از آن به راحتی چند کلیک و بدون استفاده از دانش طراحی فرم ها و یا گزارش ها و یا حتی پرس و جوها اقدام به ایجاد هر کدام از این اشیا در محیط اکسس نمود .
۹. ارتباط relationship
relationship عبارت است از فرآیندی که بواسطه آن بین یک جدول با یک یا چند جدول دیگر ارتباط برقرار می کنیم . یک relationship می تواند در سه سطح ارتباط یک به یک ، ارتباط یک به چند و ارتباط چند به چند تعریف شود .
۱۰ . Input Mask
Input Mask قابلیتی است که با استفاده از آن می توانیم یک فرمت و یا ساختار ویژه ای را برای وارد نمودن اطلاعات در سطح یک فرم و یا جدول ایجاد نماییم .